Начинаем своё дело — учимся организовывать деловые встречи

Автор: | 06.06.2018

Открытие своего дела — это важное событие, которому нужно посвящать много времени. Неотъемлемой составляющей любого бизнеса обязательно будут деловые встречи, которые позволяют налаживать отношения с нужными людьми. Чаще всего деловые встречи проходят между руководящим составом компаний или доверенными лицами, поэтому очень важно, чтобы эти люди имели навыки для ведения подобных переговоров.учимся организовывать деловые встречи

Суть деловых встреч

Все таковые встречи сводятся к необходимости достижения компромисса между собеседниками. Однако, это вовсе не обозначает что нужно убеждать своего партнера применить именно свою точку зрения.

Деловые встречи могут быть устроены по таким поводам:
— организация взаимодействий с будущими партнерами;
— формирование договорных отношений с конкурентами;
— встречи с поставщиками, которые могут оказать дополнительные услуги;
— встречи клиентами или потребителями (речь идет о крупных и выгодных сделках);
— встречи с претендентами на должность в компании и ещё много всяких поводов.Начинаем своё дело

В зависимости от того, какой повод для встречи и знакомы ли собеседники будет зависеть и место переговоров, и их содержание. Если переговорщики знакомы, более того давно сотрудничают вместе, то встреча может быть в неформальной обстановке, в свободном стиле.
Подобные деловые встречи, обычно, заканчиваются отличным итогом, так как подход к партнеру давно найден. А вот, если предстоит важная встреча с серьезным человеком, то подготовиться нужно основательно.

Как обеспечить деловую встречу

О деловых встречах уславливаются заранее, причем делать это можно двумя способами:
— руководители договариваются лично между собой;
— договариваются секретари или личные помощники.
Тут все зависит от ранга руководителей и их деловой культуры. Если одна из сторон будет более заинтересованной во встрече или же является её инициатором, то и она должна приготовить «поле» для осуществления переговоров.Начинаем своё дело

Основные нюансы проведения встречи выглядят так:

  1. Место проведения встречи.

Чаще всего деловые встречи происходят на территории одной из компаний, участвующих в переговорах. Это может быть личный кабинет директора или руководителя, или же переговорная комната, специальный конференц-зал.
Хотя иногда встречи назначаются в неформальных обстановках: ресторанах, бизнес-клубах и прочих местах, удобных для общения. Выбирая место для проведения такой встречи необходимо учитывать национальность и деловой этикет стран, откуда прибыли ваши собеседники.

Суть в том, что русский менталитет предполагает широту души, откровенность и радушный прием. Однако, например, немцы такого не приемлют и не привыкли пересекать деловую грань общения. Поэтому нужно знать заранее о привычках и культурной этике собеседника.Начинаем своё дело

  1. Тема встречи

Нужно ясно и четко обозначить причину и предмет встречи. Переговорщики должны быть оба заинтересованы в положительном исходе встречи, если такого взаимопонимания нет, то приглашающей стороне придется постараться.
Для того чтобы ничего не упустить свою речь нужно написать заранее, иметь этот текст при себе, чтобы подсмотреть в нужный момент. Лучше когда собеседники оперируют не только словами, но и цифрами и наглядными пособиями: макетами, планами, графиками, диаграммами и прочим. Тогда складывается впечатления серьезной компании, которая ответственно подходит к делу.

  1. Внешний вид переговорщика.

Этот аспект тоже очень важен, ведь большую часть информации человек получает благодаря зрению. И вот то что он увидит и будет его первым впечатлением, которое,  обычно, самое верное.
Поэтому на деловую встречу нужно идти в строгом деловом костюме (будь то женщина или мужчина), опрятном внешнем виде. Не стоит компрометировать своего собеседника и раздражать его мелочами, которые к делу никакого отношения не имеют.
Если вы придете на встречу в растрепанном и помятом виде, чтобы не говорил ваш собеседник, добиться положительного ответа вы вряд ли сможете. Дело в том, что переговорщик невольно ассоциирует своего собеседника со всей компанией в целом, и если на встречу пришел лучший кадр, то с худшими лучше вообще не встречаться.Начинаем своё дело

Деловые встречи призваны сближать партнеров, переговорщиков и компании для совместной выгоды. Эту меру ответственности должны понимать и руководители, поэтому они должны посылать на подобные встречи только лучших своих специалистов, иначе партнеры смогут подумать, что их не уважают. Организовывая деловую встречу и угождая переговорщику, можно много добиться. Когда собеседники почувствуют взаимное уважение, деловую культуру и этикет, которые не позволят поступить нечестно со своими партнерами, то между компаниями возникнет доверие, которое может привести к финансовому благополучию обеих сторон.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *